Par Nadia Chevalier · Publié le 2 septembre 2026

Changer de syndic en copropriété est une décision qui appartient à l’assemblée générale des copropriétaires, votée à la majorité absolue (article 25 de la loi du 10 juillet 1965). La procédure suit quatre étapes clés : mettre les candidats en concurrence, notifier le projet de résolution au syndic sortant, convoquer l’assemblée générale, puis voter et installer le nouveau syndic. Voici comment mener ce changement sans accroc.

Pourquoi et quand peut-on changer de syndic de copropriété ?

Le mandat d’un syndic est limité dans le temps : il court en général sur un an, renouvelable, sans dépasser trois ans au total par période. À chaque échéance, la copropriété est libre de renouveler ou non le contrat en cours. Il est aussi possible de révoquer un syndic en cours de mandat, mais cette voie, plus délicate juridiquement, exige des motifs sérieux et peut donner lieu à des indemnités si le contrat le prévoit.

Sur le terrain, je vois souvent des conseils syndicaux hésiter à engager ce processus par crainte de sa complexité. En réalité, la procédure est balisée et accessible à tout copropriétaire ou conseil syndical qui prend le temps de s’y préparer.

Les raisons qui poussent une copropriété à changer de syndic varient : mauvaise gestion des charges de copropriété, manque de réactivité, honoraires jugés trop élevés, ou simplement l’envie de comparer les offres du marché. Quelle que soit la raison, la loi encadre la démarche de façon précise.

Comment mettre les candidats syndics en concurrence ?

Avant de soumettre le changement au vote, le conseil syndical : ou à défaut tout copropriétaire : doit solliciter plusieurs offres de gestion. Cette mise en concurrence est une obligation légale depuis la loi ALUR de 2014 : au moins un projet de contrat alternatif doit être annexé à la convocation de l’assemblée générale pour que le vote soit régulier.

Pour comparer efficacement les candidats, demandez des devis détaillant les honoraires de gestion courante, les frais annexes (gestion des sinistres, suivi des travaux, réunions supplémentaires) et les modalités de résiliation. Un contrat opaque sur ces points est rarement de bon augure pour la suite de la collaboration.

Ce que disent les chiffres

En France, près de 40 % des copropriétés changent de syndic à l’issue d’un premier mandat insatisfaisant. Le marché compte plus de 8 000 syndics professionnels, ce qui rend la mise en concurrence particulièrement utile pour faire jouer la concurrence sur les tarifs et les services.

Comment notifier le projet de résolution au syndic sortant ?

Une fois les candidatures retenues, il faut inscrire le changement de syndic à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale. Cette demande s’adresse au syndic en exercice, par lettre recommandée avec accusé de réception, accompagnée du ou des projets de contrat des candidats sélectionnés.

L’erreur que je rencontre le plus souvent : envoyer cette demande trop tard. Le syndic dispose d’un délai légal pour convoquer l’assemblée (généralement dans les deux mois suivant la demande), et la convocation doit parvenir aux copropriétaires au moins vingt et un jours avant la réunion. Anticipez cette étape plusieurs mois à l’avance, idéalement dès que la décision de changer de syndic est prise en conseil syndical.

Si le syndic refuse ou tarde à inscrire la question à l’ordre du jour, le conseil syndical ou un tiers des copropriétaires peut exiger la convocation d’une assemblée générale extraordinaire dédiée à ce sujet.

Comment convoquer l’assemblée générale avant la fin du mandat ?

La convocation de l’assemblée générale est envoyée par le syndic à tous les copropriétaires, avec un préavis minimum de vingt et un jours. Elle doit mentionner à l’ordre du jour la question du renouvellement ou du changement de syndic, et y annexer les projets de contrat des candidats retenus lors de la mise en concurrence.

La réunion peut être ordinaire (si elle coïncide avec l’assemblée annuelle de la copropriété) ou extraordinaire (convoquée spécialement pour ce sujet). Dans les deux cas, le contrat du syndic en place doit arriver à échéance avant ou le jour de l’assemblée pour que le changement prenne effet immédiatement après le vote des copropriétaires.

Comment se déroule le vote des copropriétaires en assemblée générale ?

Le jour de l’assemblée, chaque candidature est présentée et soumise au vote. La majorité absolue de l’article 25 s’applique : il faut obtenir la majorité des voix de l’ensemble des copropriétaires, présents, représentés ou non. Si aucun candidat n’atteint cette majorité au premier tour mais recueille au moins un tiers des voix, un second vote s’organise immédiatement à la majorité simple des présents et représentés (article 25-1).

Le procès-verbal de l’assemblée doit consigner avec précision le résultat du vote, le nom du nouveau syndic retenu, la durée de son contrat et la date de prise d’effet. Ce document fait foi en cas de litige entre les parties.

Le bon réflexe

Vérifiez avant l’assemblée que le candidat syndic est bien titulaire d’une carte professionnelle «gestion immobilière» délivrée par la CCI. Un syndic sans carte valide ne peut légalement exercer, ce qui exposerait la copropriété à des actes nuls de plein droit.

Comment se passe la prise de fonction du nouveau syndic de copropriété ?

Une fois le vote acquis, la transition entre l’ancien et le nouveau syndic suit un protocole précis. Je recommande au conseil syndical de superviser chacune de ces étapes pour éviter toute perte de documents ou de fonds.

1. Notification officielle : le nouveau syndic informe les copropriétaires et les tiers (banque, assureur, prestataires) de sa prise de fonction dès le lendemain de l’assemblée générale.
2. Remise des archives : l’ancien syndic dispose d’un délai d’un mois pour transmettre l’ensemble des documents de la copropriété (règlement, procès-verbaux, plans, contrats en cours).
3. Transfert des fonds : les comptes bancaires de la copropriété doivent être transférés au nouveau gestionnaire dans un délai maximum de deux mois après la fin du mandat.
4. Mise à jour des contrats : le nouveau syndic prend contact avec chaque prestataire (gardien, assureur, entreprises de maintenance) pour signaler le changement de gestion.
5. Ouverture du nouveau mandat : le contrat signé lors de l’assemblée prend officiellement effet à la date prévue ; le nouveau syndic communique ses coordonnées à tous les résidents de la copropriété.

Ce calendrier est encadré par la loi : tout retard de l’ancien syndic dans la remise des documents ou des fonds est passible de pénalités. En cas de blocage, le conseil syndical peut mettre en demeure l’ancien prestataire par courrier recommandé avec accusé de réception.

Questions fréquentes

Comment se séparer de son syndic de copropriété ?

La séparation intervient à l’expiration du mandat, par non-renouvellement voté en assemblée générale à la majorité absolue. Une révocation en cours de mandat est possible mais suppose un motif légitime et sérieux, et peut donner lieu à une indemnisation si le contrat le prévoit. La voie la plus simple reste d’attendre l’échéance du contrat et d’inscrire le changement à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.

Quel est le délai pour le changement de syndic ?

Le délai total entre la décision de changer de syndic et la prise de fonction effective du nouveau varie en général de deux à quatre mois. Il faut compter le temps de mise en concurrence, le délai de convocation de l’assemblée (vingt et un jours minimum), puis la période de passation entre l’ancien et le nouveau syndic : un mois pour les archives, deux mois pour le transfert des fonds.

Quelle est la majorité nécessaire pour changer de syndic de copropriété ?

Le changement de syndic requiert la majorité absolue prévue à l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965, soit la majorité des voix de tous les copropriétaires, présents, représentés ou non le jour du vote. Si cette majorité n’est pas atteinte au premier tour mais qu’un candidat obtient au moins un tiers des voix, l’assemblée peut procéder à un second vote à la majorité simple des présents et représentés.

Comment rédiger une lettre pour changer de syndic de copropriété ?

La lettre de demande d’inscription à l’ordre du jour doit être adressée au syndic en exercice, en recommandé avec accusé de réception. Elle précise l’identité du demandeur (copropriétaire ou conseil syndical), la demande d’inscription de la question du changement de syndic, et joint les projets de contrat des candidats retenus. Aucun formalisme particulier n’est imposé par la loi, hormis l’envoi en recommandé et la présence des projets de contrat en annexe.